TeamSystem DMS – Document Management System
Gestione quotidiana dei documenti semplificata.
Risparmia tempo e denaro adottando un software di gestione documentale.
Quanto risparmi in spazio, materiali e costi burocratici adottando il TeamSystem DMS?
Potresti darti già da solo una prima risposta, iniziando a contare tutte quelle volte in cui ti sei detto ‘In questo ufficio c’è troppa carta!’, senza però mai pensare nel concreto a una soluzione che ti permettesse di snellire l’intero processo di archiviazione documentale, riducendo l’ingombro fisico di carte e documenti.
Il software TeamSystem DMS è un software di gestione documentale pensato proprio in questo senso, per facilitare la vita a chi lavora ogni giorno con i documenti ed è stanco di avere a che fare con la carta.
Cosa Fa/Come lo fa
Il software TeamSystem DMS è ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ecc.)
A chi si rivolge
Il software TeamSystem DMS – Gestione Documentale è pensato per le imprese che vogliono migliorare l’organizzazione aziendale e avere una maggiore efficienza centralizzando le informazioni e la loro condivisione riducendo i costi diretti(carta e stampa) e indiretti (ore/uomo per archiviare e ricercare).
Pensa all'ambiente
Adotta un software di gestione documentale e l’ambiente ti ringrazierà. Eliminerai la carta e ridurrai notevolmente i costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni.
Scopri TeamSystem DMS
Workflow
Attraverso la gestione del Workflow all’interno del DMS è possibile gestire flussi, processi documentali e cicli approvativi legati ad una particolare tipologia documentale.
Conservazione sostitutiva
Una procedura regolamentata dalla legge italiana, permette di svolgere interamente l’intero processo di conservazione garantendo la validità legale del documento informatico nel tempo.
Barcode OCR
Tramite l’apposizione di un barcode sul documento cartaceo e la successiva scansione massiva, il modulo di OCR riconosce il documento e lo carica in automatico all’interno del DMS.
Protocollo Informatico
Le Pubbliche Amministrazioni hanno a disposizione tutte le funzionalità per gestire a norma e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta utilizzando il protocollo informatico.
Storicizzazione
I documenti archiviati vengono rimossi da disco e conservati su supporto esterno.
Dicono di noi
TeamSystem DMS è un archivio elettronico indispensabile per trovare immediatamente pubblicazioni di qualsiasi genere e file pdf allegati, è un vero risparmio di carta e tempo. Noi lo usiamo da quando è nato ed è veramente insostituibile….inoltre è gestito da un team di tecnici veramente qualificati per tutte le necessità e richieste……fantastico
Grazie ai consulenti Italcom abbiamo migliorato le nostre performance lavorative e accorciato i tempi di elaborazione dati contabili.
Sono professionisti sempre aggiornati e molto disponibili.
Ringrazio il team Italcom per la pazienza dimostrata in questi mesi nell’accogliere tutte le nostre esigenze e per la volontà e professionalità messe a disposizione.
Con la realizzazione di questo progetto abbiamo tutte le carte in regola per acquisire una posizione di vantaggio rispetto ai nostri concorrenti.