KnoS: La Gestione Documentale.

KNOS DMS è un’applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

Questo software gestionale, creato in Italcom e acquisito da TeamSystem, ti permette di lavorare con file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni maggiormente utilizzate in azienda (e-mail, Office, Metodo Evolus, etc). Sviluppato originariamente per affrontare e risolvere le problematiche di gestione della documentazione, nella sua attuale versione Gestione Documentale permette di organizzare il lavoro al meglio, dematerializzando non solo i documenti ma l’intero processo aziendale.

Caratteristiche del Software

KNOS provvede ad archiviare e classificare le informazioni in fascicoli virtuali detti pubblicazioni. All’atto dell’archiviazione in Gestione Documentale, ogni documento verrà classificato in base alla sua tipologia documentale (ad es: offerte, progetti, e-mail, fascicolo qualità, etc) e quindi pubblicato nella procedura. Ogni pubblicazione può comprendere uno o più documenti (ad es: documenti .pdf, e-mail in formato elettronico, etc), alcuni dati che la classificano o attributi (ad es: cliente/ fornitore, oggetto, data, etc), e una serie di riferimenti (link ad altri tipi di documento archiviati tramite l’applicativo).

Perchè Sceglierlo?

  • Applicazione interamente web-based;
  • Diminuzione dei costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo spese per archiviare e ricercare);
  • Modularità e scalabilità della soluzione;
  • Minimo impatto organizzativo;
  • Massima protezione degli accessi;
  • Possibilità di introduzione graduale in aree diverse (Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Produzione, Amministrazione, Customer Care, etc);
  • Facilità d’uso;
  • Startup in pochi giorni;
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge in house.

PILLOLE

Video Tutorials


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Conservazione dei documenti


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Gestione


Documenti Cartacei


Workflow